事務局の仕事

通年　　外部との橋渡し 入退会希望　会員名簿を管理している石野さんに橋渡し
入会の栞の作成 ニュース原稿の作成、ニュース配布の調整
編集会議・印刷時の配布部への連絡
会議の部屋取り 理事会・文化祭運営委員会の案内配布
4月回覧数・配布先の調査 回覧のお願い 回覧物をとどける。
層富原稿の橋渡し 来賓案内をとどける
5月総会の受付等の準備 協力金のお願いを届ける
奈良市公民館使用料減免団体登録申請書
6月協会ニュース作成と印刷、役員会
7月層富の謹呈先を調べて届ける
プログラム原稿の依頼とチェック
8月市民だよりに文化祭について投稿
9月文化祭来賓の案内先を調べる
10月来賓招待文を届ける 地域回覧をもって行く
各講座の展示の準備開始時間の設定  
11月文化祭会場の開始と終了時の確認（窓・電気）
受付の設営・人員配置 花の準備
来賓の接待・座席の順義
講演者へのお礼の準備
駐車券の管理
12月第2回理事会（文化祭反省）の議事録作成
1月事業報告の作成
2月 
3月

奈良市公民館使用料減免団体登録申請書

奈良市の公民館を無料利用の申請書。ただし、文化協会の会議等に限定され、講習会等は有料になります。
公民館利用申請時には、奈良市の許可番号（3桁）が必要です。

令和5年公民館使用料減免


文化協会文化祭招待状

あて先は、奈良市市長、文化振興課、帆区分会館市民文化ホール所長、近隣の学校長、自治連合会長、公民館館長、スポーツ協会

第４１回文化祭自治会出席挨拶依頼