事務局の仕事
通年 | 外部との橋渡し 入退会希望 会員名簿を管理している石野さんに橋渡し 入会の栞の作成 ニュース原稿の作成、ニュース配布の調整 編集会議・印刷時の配布部への連絡 会議の部屋取り 理事会・文化祭運営委員会の案内配布 |
4月 | 回覧数・配布先の調査 回覧のお願い 回覧物をとどける。 層富原稿の橋渡し 来賓案内をとどける |
5月 | 総会の受付等の準備 協力金のお願いを届ける 奈良市公民館使用料減免団体登録申請書 |
6月 | 協会ニュース作成と印刷、役員会 |
7月 | 層富の謹呈先を調べて届ける プログラム原稿の依頼とチェック |
8月 | 市民だよりに文化祭について投稿 |
9月 | 文化祭来賓の案内先を調べる |
10月 | 来賓招待文を届ける 地域回覧をもって行く 各講座の展示の準備開始時間の設定 |
11月 | 文化祭会場の開始と終了時の確認(窓・電気) 受付の設営・人員配置 花の準備 来賓の接待・座席の順義 講演者へのお礼の準備 駐車券の管理 |
12月 | 第2回理事会(文化祭反省)の議事録作成 |
1月 | 事業報告の作成 |
2月 | |
3月 |
奈良市公民館使用料減免団体登録申請書
奈良市の公民館を無料利用の申請書。ただし、文化協会の会議等に限定され、講習会等は有料になります。
公民館利用申請時には、奈良市の許可番号(3桁)が必要です。
文化協会文化祭招待状
あて先は、奈良市市長、文化振興課、帆区分会館市民文化ホール所長、近隣の学校長、自治連合会長、公民館館長、スポーツ協会
第41回文化祭自治会出席挨拶依頼