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役員会議事録
2023年4月15日14:38~
欠席(石野)
1, ニュース作成について
・原稿の締め切りは10日で、印刷までに5日しかない。
事務局で情報を集めて、広報部2人に作成を頼み、それを事務局でチェックしている。
締め切りを5日にする。
2, 名前の変更はいつから?
5月15日から
助成金をもらっている所には、文書を出す。
層富発行の時、謹呈の方に文書をつけて配る。
会員には、ニュース7月・8月号で知らせる。
銀行口座は、当分、前のを置いておく。新しい名前のは新たに作る。
3, 総会について
・次第の確認
・役員は、1時集合 机は3台(来賓(窓側)・議長・事務局) 椅子60脚
・記念講演 白板に講演内容、演者の紙を貼る(柳本)
プロジェクター、スクリーン、ポンター、マイク等、柳本が手配
使用料は、会計に連絡する。
定員は60名なので、超えた場合は役員が退出する。
4, 層富について
・4月18日(火)15時より、広報部で集まる。手作りになるので
(岡)今回、2つの講座が無くなった。古文書は、層富が欲しい。トールペイントはいらない。
古文書は、大槻さんに7冊、柳本さんに3冊、真中さんに石川先生の分を頼む。
(日比野)講座一覧表のチラシをいろんな所に置かせてもらったらいい。
(柳本)年会費の割引をやめたらどうか。
(荒川)それは、もう少し考えた方がいい。
5, 講師の方に感謝状と慶弔を表すことを規約にいれられないか?
規約の改正を、3月の理事会で諮り、5月の総会で承認する。
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